L'IEB recrute un nouveau responsable administratif !

Offre d'emploi

Responsable administratif

L'Institut Européen de Bioéthique (IEB) recrute un nouveau collaborateur (H/F) au sein de son équipe.

Vous êtes intéressé(e) par ce poste ?

Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :

secretariat@ieb-eib.org

Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) avec perspective de CDI

Temps de travail : 19h / semaine

Date : à pourvoir dès mars 2023

Lieu : Bruxelles

Missions : Secrétariat ; Administration ; Ressources Humaines ; Communication

Tâches principales :

• Suivi des paiements de l'ASBL et préparation des documents comptables tout au long de l'année

• Gestion des ressources humaines (contact avec le secrétariat social, déclarations mensuelles, contrats étudiants/stagiaires, …)

• Démarches administratives diverses (déclarations officielles, …)

• Relations extérieures (sollicitations diverses, fournisseurs, partenaires, …)

• Relecture, mise en page et diffusion des contenus de l'IEB (Mailings, LinkedIn, Facebook, YouTube, courriers, création ponctuelle de visuels…) 

• Suivi et diffusion de la traduction des contenus de l'IEB

• Veille et relais d'actualités pertinentes aux collaborateurs (mailings, agenda politique)

• Contribution à l'organisation d'événements divers (conférences, webinaires, colloques, interventions extérieures, …)

Conditions de travail :

Le responsable administratif travaille en contact étroit et régulier avec les autres collaborateurs de l'IEB.

Il est la personne de contact de première ligne pour les demandes nous parvenant, et assure également le suivi avec les partenaires administratifs extérieurs de l'IEB.

Profil recherché :

Homme ou femme ayant : 

• Bonne compréhension des sujets bioéthiques traités par l'IEB

• Adhésion au positionnement éthique de l'IEB

• Formation et/ou une expérience professionnelle pertinente préalable en gestion administrative 

• Capacité d’organisation et de gestion administrative : ordre, précision, efficacité

• Langues : Maîtrise et bonnes capacités rédactionnelles du français et du néerlandais. Anglais : bonne compréhension 

• Bonne maîtrise de l'outil informatique

• Grand degré d'autonomie

• Capacité d’analyse (rapports, études scientifiques, …) et de synthèse

Offre :

Un emploi stimulant et diversifié, sous contrat à durée déterminée avec possibilité de CDI, dans une équipe à taille humaine, autour de thématiques engageantes et enrichissantes, et avec un ancrage éthique fort. 

Présentation de l'employeur :

Fondé en 2001 et basé à Bruxelles, l'Institut Européen de Bioéthique est un centre d'études en matière d'éthique biomédicale. Notre travail consiste à informer et sensibiliser les citoyens ainsi que les décideurs politiques sur les enjeux bioéthiques, dans le souci d'une éthique basée sur la promotion de la personne humaine et de sa dignité (de la conception à la mort naturelle). Notre équipe d'experts travaille en étroite collaboration avec le milieu universitaire et les professionnels de la santé, en Belgique et en Europe. Nous sommes indépendants de toute structure institutionnelle.